Správa registratúry
Komplexné externé spravovanie registratúry priamo u klienta.
Ako vám pomôžeme
Pomôžeme vám efektívne rozložiť náklady na skladovanie, personál a administratívu a tiež zaistiť súlad s príslušnou legislatívou.
Dokážeme proaktívne ochrániť vaše fyzické aj elektronické záznamy, ochrániť vás pred zbytočným rizikom a pomôcť vám kontrolovať náklady.
Prehratím sa načíta video zo služby Vimeo (Vimeo, Inc.). Vimeo môže ukladať cookies a spracúvať údaje o vašej návšteve, napríklad IP adresu. Zásady ochrany súkromia Vimeo
Čo od nás môžete očakávať
- Zrozumiteľnosť ohľadom smerníc, súladu s legislatívou a ich vplyvu na vašu spoločnosť
- Vyššiu efektivitu
- Zníženie nákladov na administratívu
- Lepšiu kontrolu nad záznamami kritickými pre fungovanie spoločnosti
Čo pre vás zabezpečíme
- Elektronickú archiváciu dokumentov
- Konzultáciu a poradenskú činnosť v oblasti správy dokumentov a odbornej správy registratúry
- Komplexnú správu registratúrnych záznamov od analýzy súčasného stavu až po vytriedenie
- Odbornú pomoc so zriadením registratúrneho strediska
- Spracovanie registratúrneho plánu a poriadku na kľúč
- Konzultácie s príslušným štátnym archívom
- Vyradenie a odovzdanie písomností typu „A“ do príslušného štátneho archívu
- Vyradenie písomností bez označenia
- Zavedenie systému riadenia dokumentov a záznamov a zaškolenie pracovníkov v oblasti odbornej správy registratúry
- Usporiadanie písomností v registratúrnom stredisku a prípravu vyraďovacieho konania
- Profesionálnu skartáciu vyradených registratúrnych záznamov bez trvalej archívnej hodnoty